21 Formas de Reducir el OPEX Empresarial en 2024: Estrategias Comprobadas para Ahorros de Costos
En 2024, las empresas navegan por un paisaje económico desafiante marcado por altas tasas de interés, una disponibilidad de capital restringida y un mercado de capital de riesgo cauteloso. Con tasas de interés rondando el 6-8% y los capitalistas de riesgo volviéndose cada vez más selectivos, muchas startups enfrentan importantes reducciones en su valoración.
Por ejemplo, startups tecnológicas que antes volaban alto como Instacart y Stripe han visto sus valoraciones recortadas en más del 40% en comparación con sus picos.
Además, el mercado de IPO ha disminuido considerablemente, con empresas posponiendo ofertas públicas debido a las condiciones de mercado volátiles. Estos factores subrayan la urgente necesidad de que las empresas optimicen sus gastos operativos (OPEX) para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento.
Optimizar el OPEX es crucial para mejorar el flujo de caja, aumentar la rentabilidad y asegurar la sostenibilidad a largo plazo. Este artículo proporciona 21 formas detalladas y prácticas de reducir el OPEX, centrándose en consejos prácticos y soluciones innovadoras que pueden tener un impacto significativo en la salud financiera de su negocio.
1. Adoptar Soluciones Basadas en la Nube
Las soluciones basadas en la nube ofrecen una plataforma integrada para varias funciones empresariales, incluyendo punto de venta (POS), procesamiento de pagos, contabilidad y gestión de inventarios.
Estos sistemas pueden reducir significativamente los costos al consolidar múltiples servicios en una solución flexible.
Por ejemplo, un restaurante que utiliza servicios basados en la nube puede optimizar sus operaciones, ahorrar en costos laborales y evitar la necesidad de proveedores de software separados. La automatización de tareas y la gestión de datos centralizada conducen a una mayor eficiencia y ahorro de costos.
2. Reevaluar Términos y Contratos de Proveedores
Auditar regularmente sus relaciones con los proveedores puede descubrir oportunidades de ahorro. Evalúe si puede negociar mejores términos o encontrar proveedores alternativos que ofrezcan tarifas competitivas.
Por ejemplo, un negocio minorista podría renegociar sus contratos de suministro para asegurar descuentos por compras en volumen o plazos de pago más largos, reduciendo los desembolsos de efectivo inmediatos y mejorando la gestión del flujo de caja. Comprar mejores ofertas puede conducir a importantes ahorros a lo largo del tiempo.
3. Incorporar Prácticas Sostenibles
Las prácticas sostenibles no solo benefician al medio ambiente, sino que también reducen los costos operativos.
Implementar soluciones energéticamente eficientes, reducir desechos y optimizar el uso de recursos puede llevar a ahorros sustanciales. Por ejemplo:
Auditorías Energéticas: Realizar auditorías energéticas puede identificar áreas donde puede reducir el consumo de energía y los costos.
Reducción de Desechos: Minimizar el embalaje innecesario y deshacerse de suministros no utilizados puede reducir los costos de eliminación de desechos.
Mantenimiento de Equipos: Mantener regularmente el equipo, como limpiar radiadores y reparar ventanas, puede mejorar la eficiencia y reducir las facturas de servicios públicos.
4. Utilizar la Toma de Decisiones Basada en Datos
Aprovechar el análisis de datos puede proporcionar información valiosa sobre oportunidades de ahorro. Analizar datos de ventas puede ayudar a identificar productos de bajo rendimiento, permitiéndole ajustar los niveles de inventario en consecuencia.
Por ejemplo, una tienda minorista puede usar datos para determinar qué productos reabastecer y cuáles eliminar, reduciendo los costos de almacenamiento de inventario y aumentando la eficiencia de ventas.
Encuentre algunas herramientas populares para ayudarle a mejorar su toma de decisiones basada en datos, a continuación.
Herramientas de Inteligencia Empresarial (BI)
Ayuda en la creación de paneles interactivos y compartibles para visualizar datos y detectar tendencias.
Una herramienta de Microsoft que proporciona visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial.
Una plataforma de inteligencia empresarial para exploración y descubrimiento de datos.
Plataformas de Análisis de Datos
Proporciona información sobre el tráfico del sitio web y la efectividad del marketing.
Ofrece análisis en tiempo real y segmentación detallada a través de varios canales de marketing.
Soluciones de Almacenamiento de Datos
Un servicio de almacenamiento de datos completamente gestionado que puede escalar para satisfacer altas necesidades de almacenamiento de datos.
Una plataforma de datos en la nube que proporciona almacenamiento de datos, lago de datos y capacidades de intercambio de datos.
Sistemas de CRM
Ofrece soluciones de CRM completas con análisis para mejorar las interacciones con los clientes y reducir costos.
Proporciona un conjunto de herramientas para marketing, ventas y análisis de servicio al cliente.
Gestión de la Cadena de Suministro
Ayuda a gestionar las operaciones de la cadena de suministro y reducir costos optimizando el inventario y la logística.
Ofrece un conjunto de aplicaciones para optimizar los procesos de la cadena de suministro.
Analítica Predictiva
Ayuda a las empresas a predecir eventos futuros y comportamientos utilizando análisis estadísticos avanzados.
Proporciona herramientas para minería de datos, pronósticos y modelado predictivo.
Plataformas de Big Data
Un marco de código abierto para procesar y almacenar grandes conjuntos de datos.
Un motor de análisis unificado para el procesamiento de Big Data, con módulos integrados para streaming, SQL, aprendizaje automático y procesamiento gráfico.
Aprendizaje Automático e IA
Proporciona herramientas de aprendizaje automático e IA para construir y escalar aplicaciones.
Un servicio basado en la nube para construir, entrenar y desplegar modelos de aprendizaje automático.
Analítica Financiera
Un software de contabilidad que ayuda a gestionar finanzas y generar informes financieros.
Ofrece datos financieros en tiempo real e información para gestionar gastos y reducir costos.
Gestión de Proyectos
Ayuda en la planificación de proyectos, seguimiento y gestión de costos de manera efectiva.
Una herramienta visual para organizar el trabajo y los proyectos.
Gestión de Costos
Proporciona una plataforma basada en la nube para la planificación empresarial y la gestión del rendimiento.
Ofrece soluciones de gestión de gastos para controlar y reducir costos empresariales.
Automatización de Procesos
Se especializa en la automatización de procesos robóticos (RPA) para automatizar tareas repetitivas y reducir costos operativos.
Proporciona herramientas de RPA para agilizar procesos empresariales y reducir costos.
5. Optimizar la Gestión de Inventarios
Una gestión efectiva de inventarios evita el sobrestock y reduce los costos de almacenamiento.
Implementar un sistema de gestión de inventarios puede automatizar el seguimiento de existencias, generar informes y proporcionar alertas para niveles de inventario bajos. Esto asegura que los productos populares estén siempre disponibles, minimizando el exceso de inventario.
Por ejemplo, una tienda de ropa que utiliza un sistema de inventario basado en la nube puede optimizar sus niveles de stock, reducir el desperdicio y ahorrar en costos de almacenamiento.
6. Realizar Auditorías Regulares de Gastos
Las auditorías regulares de gastos ayudan a identificar y eliminar costos innecesarios. Al mantener registros detallados y realizar revisiones frecuentes, las empresas pueden asegurar que los gastos se alineen con el flujo de caja y las proyecciones presupuestarias.
Por ejemplo, una empresa de fabricación podría realizar auditorías trimestrales para revisar facturas de servicios públicos, contratos con proveedores y costos de mantenimiento, identificando áreas para posibles ahorros y mejorando la gestión financiera en general.
7. Establecer Políticas Claras de Gastos
Implementar políticas claras de gastos para costos relacionados con empleados, como viajes y comidas, puede prevenir gastos excesivos. Establecer límites en los gastos y requerir pre-aprobaciones para gastos significativos asegura que los fondos de la empresa se utilicen sabiamente.
Por ejemplo, una empresa de tecnología podría establecer una política que limite los gastos de viaje solo a viajes esenciales, reduciendo costos de viaje innecesarios y mejorando el control presupuestario.
8. Cancelar Servicios y Suscripciones No Utilizadas
Las suscripciones no utilizadas pueden acumularse y drenar recursos financieros. Revise regularmente todos los acuerdos de servicio y cancele aquellos que ya no son necesarios.
Por ejemplo, una firma de marketing podría auditar sus suscripciones de software y eliminar herramientas no utilizadas, ahorrando miles de dólares anualmente. Mantener un control cercano sobre los gastos recurrentes puede reducir significativamente el OPEX.
¡Esto también se aplica a su vida personal! ¿Todavía pagando tres suscripciones separadas de Netflix?
9. Ajustar Horarios de Trabajo
Ajustar los horarios de operación según la demanda puede ahorrar en costos de servicios públicos y de mano de obra. Para las empresas con fluctuaciones estacionales, como las tiendas minoristas, reducir las horas durante los períodos lentos puede recortar gastos.
Por ejemplo, una tienda boutique podría acortar sus horas de operación durante las temporadas de baja demanda, reduciendo las facturas de servicios públicos y los costos de nómina sin impactar significativamente las ventas.
También podría tener que tomar la difícil decisión de despedir a algunas personas, especialmente si el rendimiento no está a la altura.
10. Pagar Facturas Anticipadamente
Muchos proveedores ofrecen descuentos por pago anticipado, lo que puede llevar a ahorros significativos. Por ejemplo, una empresa de construcción que paga a sus proveedores en un plazo de 10 días podría recibir un descuento del 2% en materiales.
Con el tiempo, estos ahorros se acumulan, mejorando el flujo de caja y reduciendo los gastos generales.
11. Mantener a los Empleados Felices
Los empleados felices son más productivos y menos propensos a irse, reduciendo los costos de reclutamiento y capacitación.
Invertir en la satisfacción de los empleados a través de compensaciones justas, un ambiente de trabajo positivo y oportunidades de crecimiento puede llevar a ahorros a largo plazo.
Por ejemplo, una empresa de atención al cliente podría ofrecer horarios flexibles y programas de desarrollo profesional, aumentando la retención de empleados y reduciendo los costos de rotación.
12. Promover el Entrenamiento Cruzado y la Multitarea
El entrenamiento cruzado de los empleados asegura que las tareas esenciales estén cubiertas incluso en ausencia de personal clave. También permite a los empleados realizar múltiples tareas, mejorando la eficiencia general.
Por ejemplo, una tienda minorista podría entrenar a sus cajeros en la gestión de inventarios, reduciendo la necesidad de personal adicional y disminuyendo los costos de nómina.
13. Externalizar Funciones No Esenciales
Externalizar funciones no centrales, como la nómina, el soporte de TI o el marketing, puede reducir costos y mejorar la eficiencia.
Por ejemplo, una pequeña empresa podría externalizar su contabilidad a una firma especializada, ahorrando en los costos de contratar y capacitar a contadores internos. La externalización permite a las empresas centrarse en sus actividades centrales mientras se benefician de la experiencia de proveedores especializados.
Podría usar herramientas como UpWork para tercerizar funciones no centrales a freelancers talentosos de economías emergentes.
14. Implementar Personal Flexible
Contratar personal estacional durante períodos pico o freelancers para proyectos específicos puede reducir costos de nómina.
Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico podría contratar trabajadores temporales durante la temporada navideña para manejar la mayor demanda, evitando los costos a largo plazo asociados con empleados a tiempo completo.
El personal flexible asegura que los costos laborales se alineen con las necesidades del negocio.
15. Reducir Gastos de Viaje
En la era digital actual, muchas reuniones de negocios pueden realizarse virtualmente, reduciendo la necesidad de viajar. Al utilizar herramientas de videoconferencia, las empresas pueden ahorrar en costos relacionados con viajes como vuelos, hoteles y comidas.
Por ejemplo, una empresa de consultoría podría reemplazar reuniones presenciales con clientes por sesiones virtuales, reduciendo significativamente los gastos de viaje.
16. Utilizar Herramientas de Marketing Gratuitas o de Bajo Costo
Las herramientas de marketing digital pueden ser una forma rentable de promocionar su negocio. Utilizar plataformas gratuitas o de bajo costo para marketing en redes sociales, campañas de correo electrónico y creación de contenido puede ahorrar dinero.
Por ejemplo, una startup podría utilizar plataformas como Canva para diseño gráfico y Mailchimp para marketing por correo electrónico, reduciendo la necesidad de servicios de marketing costosos.
17. Implementar Trabajo Remoto
Permitir que los empleados trabajen desde casa puede reducir los costos de espacio de oficina y servicios públicos. Por ejemplo, una empresa de tecnología podría adoptar un modelo de trabajo híbrido, donde los empleados trabajan de forma remota parte de la semana, reduciendo la necesidad de un gran espacio de oficina y disminuyendo los costos generales.
Aquí hay una guía útil sobre cómo implementar mejor el trabajo remoto en su organización.
18. Utilizar Equipos Eficientes Energéticamente
Invertir en equipos eficientes energéticamente puede llevar a ahorros a largo plazo en las facturas de servicios públicos.
Por ejemplo, reemplazar viejos sistemas de HVAC por modelos eficientes o instalar iluminación LED puede reducir significativamente el consumo de energía. Con el tiempo, estas inversiones se amortizan a través de menores costos de servicios públicos.
19. Negociar Mejores Tarifas con Proveedores de Servicios
Revisar y negociar contratos con proveedores de servicios, como internet, teléfono y compañías de seguros, puede llevar a reducciones de costos.
Por ejemplo, una pequeña empresa podría negociar tarifas más bajas con su proveedor de internet al combinar servicios o extender la duración del contrato, lo que llevaría a ahorros significativos.
20. Aprovechar la Tecnología para la Automatización
Las herramientas de automatización y AI generativa como ChatGPT pueden optimizar diversos procesos empresariales, reduciendo la necesidad de mano de obra manual y mejorando la eficiencia. Por ejemplo, implementar un sistema de nómina automatizado puede ahorrar tiempo y reducir errores, liberando recursos para actividades más estratégicas. La tecnología también puede automatizar la atención al cliente, el marketing y la gestión de inventarios, lo que lleva a un ahorro de costos significativo.
21. Aprovechar Mural para Pagos
¿Sus proveedores de pagos están consumiendo demasiado de sus ingresos duramente ganados?
Mural está revolucionando el mercado de remesas al ofrecer tarifas significativamente más bajas y tipos de cambio transparentes. A diferencia de los jugadores tradicionales, Mural aprovecha la tecnología blockchain para reducir los costos de transacción y aumentar la eficiencia. Esta innovación asegura que mantenga más del dinero que gana, proporcionando una solución más rentable y segura tanto para individuos como para empresas.
Conclusión
Reducir los gastos operativos es esencial para que las empresas prosperen en el desafiante panorama económico de 2024. Al implementar estas 21 estrategias, las empresas pueden optimizar sus operaciones, mejorar el flujo de caja y aumentar la rentabilidad.
Adoptar la tecnología, renegociar los contratos de los proveedores y promover prácticas sostenibles son solo algunas maneras de lograr ahorros sustanciales. Soluciones innovadoras como Mural pueden aún más agilizar los procesos financieros, facilitando que las empresas gestionen transacciones internacionales de manera eficiente. Recuerde, cada pequeño ahorro contribuye a un negocio más sólido y resiliente.
